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平成31年 (2019年) 4月 1日

校務の効率化

  • 小学校及び中学校の校務支援ツール(出席管理・通知表・指導要録電子化支援ツール)をダウンロードする際には、「パスワード」(市町教育委員会から通知)の入力が必要です。
  • 小学校及び中学校の校務支援ツール以外をダウンロードする際は、「ユーザー名」、「パスワード」(やまぐち総合教育支援センターから各学校に配布済みの「学校ID」、「パスワード」)の入力が必要です。
  • zip形式のファイルは、ダウンロード後解凍して御利用ください。

小学校校務支援ツール(出席管理・通知表・指導要録電子化支援ツール)

・県教委では、学校における業務の効率化や業務改善に資するため、出席簿・通知表・指導要録作成のためのツールを作成しました

・ツールをダウンロードする際は、パスワードを入力してください。(市町教育委員会から通知)

・サポート掲示板は、ツールに関する情報を随時掲載します。(パスワードなしで閲覧できます。)

※ツールに関する御質問等は、市町教育委員会にお問い合わせください。

令和2年度版のツール及び説明書のダウンロード

 

サポート掲示板

中学校校務支援ツール(出席管理・通知表・生徒指導要録電子化支援ツール)

・県教委では、学校における業務の効率化や業務改善に資するため、出席簿・通知表・指導要録作成のためのツールを作成しました

・ツールをダウンロードする際は、パスワードを入力してください。(市町教育委員会から通知)

・サポート掲示板は、ツールに関する情報を随時掲載します。(パスワードなしで閲覧できます。)

※ツールに関する御質問等は、市町教育委員会にお問い合わせください。

令和2年度版のツール及び説明書のダウンロード

 

サポート掲示板

高等学校生徒指導要録電子化支援ツール(サンプル版)

・データの入力は一度きり、集計・印刷はツールが自動で行います。

・導入にあたってはやまぐち総合教育支援センターのサテライト研修講座の受講を前提としており、申込を受けて完全版を提供します。

ツールをダウンロードする

 

よくある質問とその回答

アンケート作成・集計システム(SQS)

・学校にあるA4サイズの用紙(両面)に簡単にアンケートを作成して、ドキュメントスキャナで読み取り、集計することができるシステムです。

・このシステムは、無料で使うことができます。

SQSのページ

名簿管理支援ツール  

  (Excel 2003以降に対応)

  • 児童生徒の基本情報を入力すると、児童生徒名簿や学級名簿を自動的に作成します。また、地区(自治会)別や出身校別の児童生徒数を自動集計するなど多様な使い方が可能です。
  • 校内サーバーに置いて、ネットワークで共有して利用できます。

 

ツールをダウンロードする

健康観察簿作成支援ツール

  (Excel 2007以降に対応)

  • 児童生徒氏名を登録しておくと、○月、○年○組を入力するだけで、毎月の健康観察簿が自動的に作成されます。
  • 曜日や週休日、祝日等も自動的に表示されます。
  • 一部にExcel2010以降に対応した機能を含んでいます。

 

ツールをダウンロードする

年間・月間予定表作成支援ツール:令和版

  (Excel 2010以降に対応:令和年度用)

  • 年度を入力すると、月日・曜日・週休日等を自動的に整え、その年度の年間・月間の行事シートを作成します。
  • 年間行事シートに入力すれば、月行事シートに反映し、月行事予定表が作成できます。

 

ツールをダウンロードする

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